POLICY FÖR DATASKYDD

Nuvia prioriterar skyddet av dina personuppgifter. Vi är fast beslutna att säkerställa insyn i vår behandling av alla personuppgifter som vi samlar in och att förse dig med all relevant information om behandlingen av dina personuppgifter som kan samlas in på vår webbplats www.nuvia.com (”webbplatsen”).

Nuvia (”vi”, ”oss” eller ”Nuvia”) kan samla in och behandla dina Personuppgifter när du besöker denna Webbplats. Som personuppgiftsansvarig är Nuvia ansvarig för de personuppgifter som du lämnar till oss. För att skydda din integritet och dina Personuppgifter på effektivast möjliga sätt har vi utsett ett dataskyddsombud. Denna person, som är tillsynsmyndighetens enda kontaktpunkt, ser till att vi behandlar dina uppgifter i enlighet med gällande lagar.

Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på följande adress: dpo@sf-group.com.

Nuvia kan kontaktas per post på adressen 280 Avenue Napoléon Bonaparte, 92500 Rueil-Malmaison Frankrike, per telefon på +33 1 47 76 42 62 eller via kontaktformuläret på denna webbplats.

ÅTAGANDEN

Vi åtar oss att säkerställa högsta möjliga skyddsnivå för de personer vars personuppgifter vi behandlar (de ”Registrerade”). Skyddet av personuppgifter, och i synnerhet våra klienters personuppgifter, är särskilt viktigt för oss med tanke på vår tystnadsplikt.

Vi åtar oss att alltid följa gällande bestämmelser vid behandling av personuppgifter. Till exempel kommer vi alltid att följa följande principer:

• Vi kommer att behandla dina Personuppgifter på ett lagligt sätt, i god tro och på ett öppet sätt;
• Vi samlar in dina personuppgifter för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och behandlar dem inte på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål;
• Vi kommer att se till att de personuppgifter som behandlas är lämpliga, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de behandlas;
• Vi kommer att göra vårt bästa för att säkerställa att Personuppgifterna är korrekta och, om så behövs, uppdaterade. Vi kommer att vidta alla rimliga åtgärder för att säkerställa att alla personuppgifter som är olämpliga för de ändamål för vilka de behandlas raderas eller rättas omedelbart;
• Vi kommer att behålla dina personuppgifter i en form som gör det möjligt att identifiera dig endast under den tid som behövs med hänsyn till de ändamål för vilka de behandlas;
• Vi kommer att behandla dina personuppgifter på ett sådant sätt att vi säkerställer att dessa uppgifter skyddas av en lämplig säkerhetsnivå.

I konkreta termer innebär dessa åtaganden att:

• Vi kommer att respektera din rätt till integritet;
• Vi kommer att se till att skyddet och säkerheten för dina personuppgifter är en central del av vår verksamhet;
• Vi kommer att bedöma varje behandlingsåtgärd med hänsyn till principerna för dataskydd, så att vi följer principen om inbyggt integritetsskydd;
• Vi kommer inte att använda dina personuppgifter för ändamål som du inte har fått kännedom om;
• Vi kommer inte att dela med oss av dina personuppgifter eller sälja dem till tredje part;
• Vi åtar oss att säkra och skydda dina personuppgifter. Därför samarbetar vi endast med betrodda partner;
• Vi kommer att respektera dina rättigheter och göra vårt bästa för att tillmötesgå dina önskemål, förutsatt att dessa är rimliga.

DATABEHANDLING

Du kan besöka vår webbplats utan att lämna ut några personuppgifter. Men om du vill komma åt vissa delar av våra webbplatser och/eller använda dig av specifik information eller specifika tjänster kan vi komma att samla in dina personuppgifter som vi behandlar för de ändamål som anges nedan.

Med ”personuppgifter” avses information som rör en fysisk person som är identifierad eller identifierbar, t.ex. en e-postadress, ditt efternamn och förnamn, din IP-adress etc.

Vi samlar in dina Personuppgifter via kontaktformuläret på denna Webbplats och på andra sätt. I vissa fall samlar vi in dina personuppgifter direkt från dig. I andra fall kan dina personuppgifter lämnas ut till oss av en tredje part.

De personuppgifter som vi kan komma att behandla omfattar:

• identifieringsuppgifter, t.ex. ditt efternamn och förnamn, din e-postadress;
• uppgifter från jobbansökningar, t.ex. ditt CV, dina examensbevis och din yrkeserfarenhet, om du vill söka en tjänst hos Nuvia.

Viss information om aktiviteten hos användarna av denna webbplats kan samlas in automatiskt. Denna information är endast avsedd för Nuvia och kan användas som underlag för studier, statistik, publikmätningar och andra analyser i syfte att förbättra och utveckla webbplatsen. Dessutom kan vi komma att behandla dina personuppgifter:

• för att förbättra vår webbplats och hålla den uppdaterad samt för att garantera dess säkerhet;
• genomföra undersökningar om kundnöjdhet;
• för att hantera de diskussionsforum som du kan delta i;
• för att hantera rekrytering, när du ansöker online om tjänster, till exempel på webbplatsen emplois.vinci.com, eller när du skickar en spontan jobbansökan till oss;
• för att generera statistik och optimera Webbplatsen;
• för att skicka ut dokument som svar på förfrågningar som publicerats på vår webbplats;
• för att överföra information om vårt företag och dess verksamhet, för att besvara eventuella frågor som mottagits och för att överföra information om de tjänster som erbjuds.

Vi behandlar alltid dina personuppgifter med stöd av någon av följande rättsliga grunder:

• när du har tecknat ett avtal med Nuvia och fullgörandet av detta avtal kräver att vi behandlar dina personuppgifter, är den rättsliga grunden för behandlingen av dessa uppgifter fullgörandet av avtalet;
• om behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att genomföra åtgärder som vidtas på din begäran före ingåendet av ett avtal, är den rättsliga grunden för behandlingen av dessa uppgifter grundad på dessa åtgärder före ingåendet av avtalet. Detta är t.ex. fallet när du skickar en jobbansökan till oss, vilket kräver att vi bedömer ditt CV för att kunna fatta ett beslut om din ansökan;
• Om behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna fullfölja våra berättigade intressen, är den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna grundad på våra berättigade intressen. Vi kan t.ex. behandla dina personuppgifter för att kontakta dig i affärssyfte, eftersom detta ligger i Nuvias berättigade intressen;
• Vi kan också behandla dina personuppgifter genom att åberopa någon av de andra rättsliga grunder som anges i tillämpliga lagar och förordningar.

PERIOD FÖR BEVARANDE

Nuvia kommer endast att spara dina personuppgifter under den tid som är nödvändig med hänsyn till de ändamål för vilka de behandlas, i enlighet med tillämplig lag. Lagringsperioden för dina Personuppgifter kommer således att bero på för vilket ändamål de behandlas, i enlighet med följande tumregler:

• hantering av kundrelationer: 5 år efter det att relationen med kunden har upphört;
• fakturering: 10 år efter utgången av det berörda handelsåret;
• räkenskaper: 10 år efter utgången av det berörda handelsåret;
• Hantering av jobbansökningar: 2 år efter den senaste kontakten med den sökande;
• Hantering av förhållandet med tjänsteleverantörer: 5 år efter det att relationen avslutats;
• besvara förfrågningar som görs till oss via webbplatsens kontaktformulär: under den tid som krävs för att besvara den aktuella förfrågningen, eller under någon av de tidsperioder som anges ovan om din förfrågan gäller något av dessa syften.

ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER

Dina Personuppgifter kommer att lagras i Europeiska unionen (EU) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) av Soletanche Freyssinet och dess betrodda tjänsteleverantörer. I vissa fall kan dock dina personuppgifter också överföras till ett land utanför EU och EES för specifika databehandlingsoperationer.

Vid överföring av dina personuppgifter utanför EU eller EES kommer vi att se till att uppgifterna överförs på ett säkert sätt och i enlighet med gällande regler och bestämmelser. Om det land där uppgifterna överförs inte har ett skydd som är jämförbart med EU:s, använder vi oss av ”lämpliga eller passande garantier”.

Dessa lämpliga eller passande garantier är ett sätt att säkerställa att skyddet av dina personuppgifter garanteras även när de lämnar europeiskt territorium. De lämpliga garantierna kan t.ex. innebära att man använder sig av de standardavtalsvillkor som antagits av Europeiska kommissionen.

Vi kommer att informera dig från fall till fall om varje planerad överföring av dina personuppgifter till ett tredjeland, om det finns eller inte finns ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen och, i förekommande fall, om hänvisningen till lämpliga garantier och hur du kan få en kopia av dem eller på vilken plats de finns tillgängliga för läsning.

MOTTAGARNA AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vi kan komma att överföra dina Personuppgifter till våra tjänsteleverantörer som ansvarar för:

• hostingverksamhet (OVH);
• underhållsverksamhet.

Vi kan också vara tvungna att lämna ut dina personuppgifter enligt lagar, domstolsbeslut och/eller förfrågningar från statliga eller offentliga myndigheter, i eller utanför det land där du är bosatt. Vi kan också komma att lämna ut dina personuppgifter om vi bedömer att det är nödvändigt eller lämpligt med hänsyn till den nationella säkerheten, tillämpningen av en lag eller ett tvingande allmänintresse som skyddas av lag.

Vi kan också lämna ut dina Personuppgifter om vi i god tro bedömer att utlämnandet är rimligt nödvändigt för att skydda våra rättigheter genom att tillgripa tillgängliga rättsmedel, tillämpa våra Allmänna villkor, utreda bedrägeri eller skydda vår verksamhet eller våra användare.

Slutligen kan Nuvia när som helst omstrukturera sin världsomspännande verksamhet. Dessa åtgärder kan leda till att vi lämnar ut Personuppgifter till befintliga eller potentiella kunder eller att vi tar emot Personuppgifter från potentiella säljare. Vi kommer alltid att säkerställa ett adekvat skydd av sekretessen för alla Personuppgifter som lämnas ut som en del av denna typ av transaktion.

DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att få en bekräftelse från oss på att dina personuppgifter behandlas eller inte behandlas (rätt till tillgång). Om så är fallet kan du få tillgång till dina personuppgifter och få information om t.ex. syftet med behandlingen av dessa uppgifter, vilka kategorier av personuppgifter som berörs osv.

Du kan också begära att dina Personuppgifter rättas eller raderas.

Du har också rätt att motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter eller att begära att behandlingen begränsas. Du har vidare rätt att begära att dina personuppgifter skickas till dig i ett strukturerat och standardiserat format, om de villkor som krävs för att utöva denna rätt är uppfyllda.

Om du vill utöva dessa rättigheter, vänligen skicka ett e-postmeddelande till vår DPO, som kan kontaktas på följande adress: dpo@sf-group.com.

För att vi ska kunna behandla din begäran på ett för dig tillfredsställande sätt måste du styrka din identitet på lämpligt sätt. Om vi tvivlar på detta kan vi be dig om ytterligare information, till exempel en kopia av ditt identitetskort, undertecknat av dig.

Vi kommer att göra vårt bästa för att besvara dina förfrågningar på ett sätt som du är nöjd med. Oavsett vilket svar vi ger åtar vi oss att svara inom en månad, men svarstiden kan förlängas med ytterligare två månader beroende på hur komplicerade och många förfrågningar det rör sig om.

Om du av någon anledning anser att vårt svar inte är tillfredsställande, observera att du kan lämna in ett klagomål till Frankrikes CNIL [dataskyddsmyndighet].

SÄKERHETSÅTGÄRDER

Nuvia använder olika tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de Personuppgifter som vi samlar in, använder eller överför mot förlust, felaktig användning, manipulering eller förstörelse.

Nuvia frånsäger sig dock härmed ansvaret för säkerheten vid överföring av Personuppgifter över Internet.

EXTERNA WEBBPLATSER

Våra webbplatser kan innehålla länkar till externa webbplatser.

Nuvia lämnar inga garantier och gör inga utfästelser avseende dessa externa webbplatser.

ÄNDRING AV VÅR POLICY

Denna policy uppdaterades senast den 06/10/2020.

Vi kan komma att ändra denna policy från tid till annan för att säkerställa att den överensstämmer med den senaste tekniska utvecklingen, gängse praxis inom vår bransch och tillämpliga lagstadgade krav, eller av andra skäl.

Om vi behöver göra större ändringar i vår policy kommer vi att publicera ett tydligt meddelande på webbplatsens startsida innan ändringen träder i kraft.