DATENSCHUTZPOLITIK

Für Nuvia hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten Priorität. Wir verpflichten uns, die Transparenz unserer Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die wir sammeln, zu gewährleisten und Ihnen alle relevanten Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserer Website www.nuvia.com (die „Website“) gesammelt werden, zur Verfügung zu stellen.

Nuvia („wir“, „uns“ oder „Nuvia“) kann Ihre persönlichen Daten sammeln und verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen. Als Datenverantwortlicher ist Nuvia für die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verantwortlich. Um Ihre Privatsphäre und Ihre persönlichen Daten so gut wie möglich zu schützen, haben wir einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Diese Person, die der einzige Ansprechpartner der Aufsichtsbehörde ist, stellt sicher, dass wir Ihre Daten im Einklang mit den geltenden Gesetzen verarbeiten.

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Adresse kontaktieren: dpo@sf-group.com.

Sie können Nuvia per Post unter 280 Avenue Napoléon Bonaparte, 92500 Rueil-Malmaison Frankreich, telefonisch unter +33 1 47 76 42 62 oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren.

VERPFLICHTUNGEN

Wir verpflichten uns, das höchstmögliche Schutzniveau für die Personen zu gewährleisten, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (die „betroffenen Personen“). Der Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der personenbezogenen Daten unserer Kunden, ist für uns angesichts unserer beruflichen Schweigepflicht umso wichtiger.

Wir verpflichten uns, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit die geltenden Vorschriften einzuhalten. So werden wir beispielsweise stets die folgenden Grundsätze einhalten:

  • Wir werden Ihre persönlichen Daten rechtmäßig, in gutem Glauben und transparent verarbeiten;
  • Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke und werden sie nicht in einer Weise verarbeiten, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
  • Wir stellen sicher, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen und relevant sind und sich auf das beschränken, was im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig ist;
  • Wir werden unser Bestes tun, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten korrekt und, falls erforderlich, aktuell sind. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, ungeeignet sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;
  • Wir werden Ihre persönlichen Daten in einer Form aufbewahren, die Ihre Identifizierung nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;
  • Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so verarbeiten, dass diese Daten durch ein angemessenes Sicherheitsniveau geschützt sind.

Konkret bedeuten diese Verpflichtungen, dass:

  • Wir werden Ihre Datenschutzrechte respektieren;
  • Wir werden sicherstellen, dass der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten im Mittelpunkt unserer Bemühungen stehen;
  • Wir bewerten jede Verarbeitung unter Berücksichtigung der Grundsätze des Datenschutzes, um den Grundsatz des eingebauten Datenschutzes einzuhalten;
  • Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht für Zwecke verwenden, die Ihnen nicht mitgeteilt werden;
  • Wir werden Ihre persönlichen Daten weder weitergeben noch an Dritte verkaufen;
  • Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu sichern und zu schützen. Zu diesem Zweck arbeiten wir nur mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen;
  • Wir werden Ihre Rechte respektieren und unser Bestes tun, um Ihren Wünschen nachzukommen, sofern diese angemessen sind.

DATENVERARBEITUNG

Sie können unsere Website besuchen, ohne persönliche Daten preiszugeben. Sollten Sie jedoch auf bestimmte Teile unserer Websites zugreifen und/oder bestimmte Informationen oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen wollen, können wir Ihre persönlichen Daten erfassen, die wir zu den unten genannten Zwecken verarbeiten werden.

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. eine E-Mail-Adresse, Ihr Familienname und Vorname, Ihre IP-Adresse usw.

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten über das Kontaktformular dieser Website und auf andere Weise. In einigen Fällen erheben wir Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen. In anderen Fällen können uns Ihre persönlichen Daten von Dritten zur Verfügung gestellt werden.

Die persönlichen Daten, die wir verarbeiten können, umfassen:

  • Identifikationsdaten, wie z.B. Ihren Familiennamen und Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse;
  • Daten aus Bewerbungen, wie z.B. Ihren Lebenslauf, Ihre Diplome, Ihre Berufserfahrung, wenn Sie sich bei Nuvia bewerben möchten.

Einige Informationen über die Aktivitäten der Benutzer dieser Website können automatisch gesammelt werden. Diese Informationen sind ausschließlich für Nuvia bestimmt und können als Grundlage für Studien, Statistiken, Publikumsmessungen und andere Analysen mit dem Ziel der Verbesserung und Weiterentwicklung der Website verwendet werden. Außerdem können wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten:

  • um unsere Website zu verbessern und auf dem neuesten Stand zu halten und um ihre Sicherheit zu gewährleisten;
  • Umfragen zur Kundenzufriedenheit durchzuführen;
  • um die Diskussionsforen zu verwalten, an denen Sie teilnehmen können;
  • zur Verwaltung der Personalbeschaffung, wenn Sie sich online auf Stellen bewerben, z.B. auf der Website emplois.vinci.com, oder wenn Sie uns eine Spontanbewerbung schicken;
  • um Statistiken zu erstellen und die Website zu optimieren;
  • um Dokumente als Antwort auf Anfragen auf unserer Website zu versenden;
  • zur Übermittlung von Informationen über unser Unternehmen und seine Tätigkeit, zur Beantwortung eingegangener Anfragen und zur Übermittlung von Informationen über die angebotenen Dienstleistungen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten immer auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • wenn Sie einen Vertrag mit Nuvia abgeschlossen haben und die Erfüllung dieses Vertrags die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfordert, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten die Erfüllung des Vertrags;
  • wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihren Wunsch hin durchgeführt werden, beruht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten auf diesen vorvertraglichen Maßnahmen. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie uns eine Bewerbung schicken, für die wir Ihren Lebenslauf beurteilen müssen, um eine Entscheidung über Ihre Bewerbung zu treffen;
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, beruht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten auf unseren berechtigten Interessen. Zum Beispiel können wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um Sie um Aufträge zu bitten, da dies im legitimen Interesse von Nuvia liegt;
  • können wir Ihre personenbezogenen Daten auch unter Berufung auf eine der anderen in den geltenden Gesetzen und Vorschriften aufgeführten Rechtsgrundlagen verarbeiten.

AUFBEWAHRUNGSFRIST

Nuvia bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erforderlich ist. Die Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten hängt also von dem Zweck ab, für den sie verarbeitet werden, wobei die folgenden Faustregeln gelten:

  • Kundenbeziehungsmanagement: 5 Jahre nach Beendigung der Beziehung mit dem Kunden;
  • Rechnungsstellung: 10 Jahre nach dem Ende des betreffenden Geschäftsjahrs;
  • Konten: 10 Jahre nach dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres;
  • Verwaltung von Bewerbungen: 2 Jahre nach dem letzten Kontakt mit dem Bewerber;
  • Verwaltung der Beziehung zu Dienstleistern: 5 Jahre nach Beendigung der Beziehung;
  • die Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular der Website an uns gerichtet werden: für die Dauer, die für die Beantwortung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist, oder für eine der oben genannten Zeitspannen, wenn Ihre Anfrage einen dieser Zwecke betrifft.

ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre persönlichen Daten werden in der Europäischen Union (EU) und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) von Soletanche Freyssinet und ihren vertrauenswürdigen Dienstleistern gespeichert. In einigen Fällen können Ihre persönlichen Daten jedoch auch in ein Land außerhalb der EU und des EWR für bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge übertragen werden.

Im Falle einer Übertragung Ihrer persönlichen Daten außerhalb der EU oder des EWR stellen wir sicher, dass die Daten sicher und im Einklang mit den geltenden Regeln und Vorschriften übertragen werden. Wenn das Land, in das die Daten übertragen werden, keinen mit dem der EU vergleichbaren Schutz bietet, greifen wir auf „angemessene oder geeignete Garantien“ zurück.

Diese angemessenen oder geeigneten Garantien sind ein Mittel, um sicherzustellen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch dann gewährleistet ist, wenn sie das europäische Hoheitsgebiet verlassen. Die angemessenen Garantien können beispielsweise den Rückgriff auf die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln beinhalten.

Wir informieren Sie von Fall zu Fall über jede geplante Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland, über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission und gegebenenfalls über den Verweis auf die entsprechenden Garantien und die Möglichkeiten, eine Kopie davon zu erhalten oder den Ort, an dem sie eingesehen werden können.

DEN EMPFÄNGERN IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Wir können Ihre persönlichen Daten an unsere Dienstleister weitergeben, die für die Durchführung verantwortlich sind:

  • Hosting-Betrieb (OVH);
  • Wartungsarbeiten.

Wir können auch gezwungen sein, Ihre persönlichen Daten aufgrund von Gesetzen, Gerichtsurteilen und/oder Anfragen von Regierungs- oder öffentlichen Behörden innerhalb oder außerhalb des Landes, in dem Sie wohnen, offenzulegen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn wir feststellen, dass eine Offenlegung aus Gründen der nationalen Sicherheit oder zur Anwendung eines Gesetzes oder eines zwingenden öffentlichen Bedürfnisses, das durch ein Gesetz geschützt ist, notwendig oder angemessen ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn wir in gutem Glauben feststellen, dass die Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen, indem wir auf die verfügbaren Rechtsmittel zurückgreifen, unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen anwenden, Betrug untersuchen oder unseren Betrieb oder unsere Nutzer schützen.

Schließlich kann Nuvia seine weltweiten Aktivitäten jederzeit umstrukturieren. Diese Maßnahmen können dazu führen, dass wir persönliche Daten an bestehende oder potenzielle Kunden weitergeben oder persönliche Daten von potenziellen Verkäufern erhalten. Wir werden stets einen angemessenen Schutz der Vertraulichkeit aller persönlichen Daten gewährleisten, die im Rahmen dieser Art von Transaktionen offengelegt werden.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht (Auskunftsrecht). Sollte dies der Fall sein, können Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen und Informationen wie den Zweck der Verarbeitung dieser Daten, die betroffenen Kategorien persönlicher Daten usw. erhalten.

Sie können auch verlangen, dass Ihre persönlichen Daten berichtigt oder gelöscht werden.

Sie haben auch das Recht, sich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersetzen oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und standardisierten Format übermittelt werden, wenn die Voraussetzungen für die Ausübung dieses Rechts erfüllt sind.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten, den Sie unter folgender Adresse erreichen können: dpo@sf-group.com.

Damit wir Ihre Anfrage zu Ihrer Zufriedenheit bearbeiten können, müssen Sie Ihre Identität mit allen geeigneten Mitteln nachweisen. Sollten wir diesbezüglich Zweifel haben, können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, z.B. um die Übermittlung einer von Ihnen unterschriebenen Kopie Ihres Personalausweises.

Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Anfragen zu Ihrer Zufriedenheit zu beantworten. Wie auch immer unsere Antwort ausfällt, wir verpflichten uns, innerhalb eines Monats zu antworten. Je nach Komplexität und Anzahl der Anfragen können sich unsere Antwortzeiten jedoch um zwei weitere Monate verlängern.

Sollten Sie, aus welchen Gründen auch immer, der Meinung sein, dass unsere Antwort nicht zufriedenstellend ist, beachten Sie bitte, dass Sie bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL Beschwerde einlegen können.

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Nuvia setzt verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns erfassten, verwendeten oder übertragenen personenbezogenen Daten vor Verlust, unrechtmäßiger Verwendung, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

Nuvia übernimmt jedoch keine Haftung für die Sicherheit der Übertragung von persönlichen Daten über das Internet.

EXTERNE WEBSITES

Unsere Websites können Links zu externen Websites enthalten.

Nuvia übernimmt keine Garantie und gibt keine Zusicherungen bezüglich dieser externen Websites ab.

ÄNDERUNG UNSERER POLITIK

Diese Richtlinie wurde zuletzt am 06/10/2020 aktualisiert.

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, um sicherzustellen, dass sie mit den neuesten technologischen Entwicklungen, der gängigen Praxis in unserer Branche und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmt, oder aus anderen Gründen.

Sollten wir größere Änderungen an unserer Richtlinie vornehmen müssen, werden wir eine deutlich sichtbare Ankündigung auf der Startseite der Website veröffentlichen, bevor die Änderung in Kraft tritt.