ZÁSADY OCHRANY ÚDAJŮ

Společnost Nuvia se prioritně snaží chránit vaše osobní údaje. Zavazujeme se zajistit transparentnost našeho zpracování všech Osobních údajů, které shromažďujeme, a poskytnout vám veškeré relevantní informace týkající se zpracování vašich Osobních údajů, které mohou být shromažďovány na našich webových stránkách www.nuvia.com (dále jen „Webové stránky“).

Společnost Nuvia (dále jen „my“, „nás“ nebo „Nuvia“) může při návštěvě těchto webových stránek shromažďovat a zpracovávat vaše osobní údaje. Společnost Nuvia je jako správce údajů odpovědná za Osobní údaje, které nám poskytnete. Abychom co nejúčinněji chránili vaše soukromí a vaše Osobní údaje, jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů. Tato osoba, která je jediným kontaktním místem regulátora, zajišťuje, že vaše údaje zpracováváme v souladu s platnými zákony.

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na následující adrese: dpo@sf-group.com.

Společnost Nuvia lze kontaktovat poštou na adrese 280 Avenue Napoléon Bonaparte, 92500 Rueil-Malmaison France, telefonicky na čísle +33 1 47 76 42 62 nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na těchto webových stránkách.

ZÁVAZKY

Zavazujeme se zajistit nejvyšší možnou úroveň ochrany osob, jejichž osobní údaje zpracováváme („subjekty údajů“). Ochrana osobních údajů, zejména osobních údajů našich klientů, je pro nás o to důležitější, že jsme povinni zachovávat služební tajemství.

Zavazujeme se, že při zpracování osobních údajů budeme vždy dodržovat platné předpisy. Vždy budeme například dodržovat následující zásady:

• Vaše osobní údaje budeme zpracovávat zákonně, v dobré víře a transparentně;
• Vaše osobní údaje budeme shromažďovat pro konkrétní, výslovně vyjádřené a legitimní účely a nebudeme je zpracovávat způsobem, který je s těmito účely neslučitelný;
• Zajistíme, aby zpracovávané osobní údaje byly vhodné, relevantní a omezené na nezbytnou míru s ohledem na účely, pro které jsou zpracovávány;
• Uděláme vše pro to, abychom zajistili, že osobní údaje budou přesné a v případě potřeby aktuální. Přijmeme veškerá přiměřená opatření, abychom zajistili, že veškeré osobní údaje, které jsou nevhodné pro účely, pro které jsou zpracovávány, budou neprodleně vymazány nebo opraveny;
• Vaše osobní údaje budeme uchovávat ve formě, která umožní vaši identifikaci, pouze po dobu nezbytně nutnou s ohledem na účely, pro které jsou zpracovávány;
• Vaše osobní údaje budeme zpracovávat tak, abychom zajistili, že tyto údaje budou chráněny vhodnou úrovní zabezpečení.

Konkrétně tyto závazky znamenají, že:

• Budeme respektovat vaše práva na ochranu osobních údajů;
• Dbáme na to, aby ochrana a zabezpečení vašich osobních údajů byly v centru našeho zájmu;
• Každou operaci zpracování posuzujeme s ohledem na zásady ochrany údajů, abychom dodrželi zásadu ochrany soukromí již od návrhu;
• Vaše osobní údaje nebudeme používat k účelům, na které vás neupozorníme;
• Vaše osobní údaje nebudeme sdílet ani prodávat třetím stranám;
• Zavazujeme se vaše osobní údaje zabezpečit a chránit. Za tímto účelem spolupracujeme pouze s důvěryhodnými partnery;
• Budeme respektovat vaše práva a budeme se snažit vyhovět vašim požadavkům, pokud budou přiměřené.

ZPRACOVÁNÍ DAT

Naše webové stránky můžete navštívit, aniž byste museli sdělovat jakékoli osobní údaje. Pokud však budete chtít navštívit určité části našich webových stránek a/nebo využívat konkrétní informace či služby, můžeme shromažďovat vaše osobní údaje, které budeme zpracovávat pro účely uvedené níže.

„Osobními údaji“ se rozumí informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, jako je e-mailová adresa, vaše příjmení a jméno, vaše IP adresa atd.

Vaše osobní údaje shromažďujeme prostřednictvím kontaktního formuláře na těchto webových stránkách a dalšími prostředky. V některých případech shromažďujeme vaše osobní údaje přímo od vás. V jiných případech nám vaše Osobní údaje může sdělit třetí strana.

Osobní údaje, které můžeme zpracovávat, zahrnují:

• identifikační údaje, jako je vaše příjmení a jméno, e-mailová adresa;
• údaje z žádostí o zaměstnání, jako je váš životopis, diplomy, profesní zkušenosti, pokud se chcete ucházet o pracovní pozici ve společnosti Nuvia.

Některé informace o činnosti uživatelů těchto webových stránek mohou být shromažďovány automaticky. Tyto informace jsou určeny výhradně společnosti Nuvia a mohou být použity jako podklad pro studie, statistiky, měření sledovanosti a další analýzy s cílem zlepšit a rozvíjet tyto webové stránky. Kromě toho můžeme zpracovávat vaše osobní údaje:

• vylepšovat naše webové stránky, udržovat je aktuální a zajišťovat jejich bezpečnost;
• provádět průzkumy spokojenosti zákazníků;
• spravovat diskusní fóra, kterých se můžete účastnit;
• k řízení náboru, když se ucházíte o pracovní pozice online, například na webových stránkách emplois.vinci.com, nebo když nám zašlete spontánní žádost o zaměstnání;
• k vytváření statistik a optimalizaci webových stránek;
• zasílání dokumentů v reakci na žádosti zveřejněné na našich webových stránkách;
• k předávání informací o naší společnosti a její činnosti, k zodpovídání obdržených dotazů a k předávání informací o nabízených službách.

Vaše osobní údaje zpracováváme vždy na základě jednoho z následujících právních základů:

• pokud jste se společností Nuvia podepsali smlouvu a plnění této smlouvy vyžaduje, abychom zpracovávali vaše osobní údaje, je právním základem pro zpracování těchto údajů plnění smlouvy;
• pokud je zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro provedení předsmluvních opatření přijatých na vaši žádost, je právní základ pro zpracování těchto údajů založen na těchto předsmluvních opatřeních. To je například případ, kdy nám zašlete žádost o zaměstnání, která vyžaduje, abychom posoudili váš životopis za účelem přijetí rozhodnutí o vaší žádosti;
• pokud je zpracování vašich osobních údajů nezbytné k prosazování našich oprávněných zájmů, je právním základem pro zpracování údajů náš oprávněný zájem. Vaše Osobní údaje můžeme například zpracovávat za účelem získání vašich obchodních nabídek, protože je to v oprávněném zájmu společnosti Nuvia;
• vaše osobní údaje můžeme zpracovávat také na základě některého z dalších právních základů uvedených v platných zákonech a předpisech.

DOBA UCHOVÁVÁNÍ

Společnost Nuvia bude uchovávat vaše osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná s ohledem na účely, pro které jsou zpracovávány, v souladu s platnými právními předpisy. Doba uchovávání vašich Osobních údajů tedy bude záviset na účelu, pro který jsou zpracovávány, a to podle následujících pravidel:

• řízení vztahů se zákazníky: 5 let po ukončení vztahu s klientem;
• fakturace: 10 let po skončení příslušného obchodního roku;
• účty: 10 let po skončení příslušného obchodního roku;
• správa žádostí o zaměstnání: 2 roky od posledního kontaktu s uchazečem;
• řízení vztahů s poskytovateli služeb: 5 let po ukončení vztahu;
• odpovědi na žádosti, které nám byly zaslány prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách: po dobu nezbytnou k vyřízení příslušné žádosti nebo po jednu z výše uvedených dob, pokud se vaše žádost týká některého z těchto účelů.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje budou uloženy v Evropské unii (EU) a Evropském hospodářském prostoru (EHP) společností Soletanche Freyssinet a jejími důvěryhodnými poskytovateli služeb. V některých případech však mohou být vaše Osobní údaje předány i do země mimo EU a EHP za účelem specifických operací zpracování údajů.

V případě přenosu vašich osobních údajů mimo EU nebo EHP zajistíme, aby byly údaje přeneseny bezpečně a v souladu s platnými pravidly a předpisy. Pokud země, kam jsou údaje předávány, nemá ochranu srovnatelnou s ochranou v EU, využijeme „vhodných nebo přiměřených záruk“.

Tyto vhodné nebo přiměřené záruky jsou prostředkem k zajištění ochrany vašich osobních údajů, i když opustí evropské území. Vhodné záruky mohou například zahrnovat použití standardních smluvních podmínek přijatých Evropskou komisí.

V jednotlivých případech vás budeme informovat o každém plánovaném předání vašich osobních údajů do třetí země, o existenci či neexistenci rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně a případně o odkazu na příslušné záruky a o způsobu zajištění jejich kopie nebo o místě, kde jsou k dispozici k nahlédnutí.

PŘÍJEMCI VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje můžeme předat našim poskytovatelům služeb, kteří mají na starosti:

• hostingové operace (OVH);
• údržbové operace.

Vaše osobní údaje můžeme být nuceni zveřejnit také na základě zákonů, soudních rozhodnutí a/nebo žádostí vládních nebo veřejných orgánů v zemi vašeho bydliště nebo mimo ni. Vaše Osobní údaje můžeme také zveřejnit, pokud zjistíme, že z důvodů národní bezpečnosti nebo pro účely uplatňování zákona nebo naléhavé veřejné potřeby chráněné zákonem je zveřejnění nezbytné nebo vhodné.

Vaše osobní údaje můžeme také zveřejnit, pokud v dobré víře zjistíme, že je to přiměřeně nutné k ochraně našich práv, a to využitím dostupných opravných prostředků, uplatněním našich všeobecných smluvních podmínek, vyšetřováním podvodů nebo ochranou našich operací nebo našich uživatelů.

Společnost Nuvia může kdykoli restrukturalizovat své celosvětové aktivity. Tato opatření nás mohou vést ke zpřístupnění osobních údajů stávajícím nebo potenciálním klientům nebo k získání osobních údajů od potenciálních prodejců. Vždy zajistíme odpovídající ochranu důvěrnosti jakýchkoli Osobních údajů, které jsou v rámci tohoto typu transakce zveřejněny.

VAŠE PRÁVA

Máte právo získat od nás potvrzení, že vaše osobní údaje jsou nebo nejsou zpracovávány (právo na přístup). V takovém případě můžete získat přístup ke svým Osobním údajům a získat informace, jako je účel zpracování těchto údajů, kategorie příslušných Osobních údajů atd.

Můžete také požádat o opravu nebo vymazání svých osobních údajů.

Máte také právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo požádat o omezení jejich zpracování. Kromě toho máte právo požadovat, aby vám byly vaše osobní údaje zasílány ve strukturovaném a standardizovaném formátu, pokud jsou splněny podmínky požadované pro uplatnění tohoto práva.

Pokud si přejete tato práva uplatnit, zašlete prosím e-mail naší DPO, kterou můžete kontaktovat na následující adrese: dpo@sf-group.com.

Abychom mohli vaši žádost vyřídit k vaší spokojenosti, musíte jakýmkoli vhodným způsobem prokázat svou totožnost. Pokud budeme mít v tomto ohledu pochybnosti, můžeme vás požádat o další informace, například o zaslání kopie vašeho průkazu totožnosti s vaším podpisem.

Budeme se snažit reagovat na vaše požadavky k vaší spokojenosti. Bez ohledu na naši odpověď se zavazujeme odpovědět ve lhůtě jednoho měsíce, ale naše lhůty pro odpověď se mohou prodloužit o další dva měsíce v závislosti na složitosti a počtu žádostí.

Pokud se z jakéhokoli důvodu domníváte, že naše odpověď není uspokojivá, upozorňujeme, že můžete podat stížnost u francouzského úřadu CNIL [úřad pro ochranu osobních údajů].

BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ

Společnost Nuvia používá různá technologická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů, které shromažďujeme, používáme nebo předáváme, před ztrátou, neoprávněným použitím, neoprávněnou manipulací nebo zničením.

Společnost Nuvia se však tímto zříká odpovědnosti za bezpečnost přenosů osobních údajů přes internet.

EXTERNÍ WEBOVÉ STRÁNKY

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na externí webové stránky.

Společnost Nuvia neposkytuje žádnou záruku ani se nezaručuje za tyto externí webové stránky.

ÚPRAVA NAŠICH ZÁSAD

Tyto zásady byly naposledy aktualizovány dne 10. 6. 2020.

Tyto zásady můžeme čas od času upravit, abychom zajistili jejich soulad s nejnovějším technologickým vývojem, běžnou praxí v našem oboru a platnými regulačními požadavky nebo z jiných důvodů.

Pokud budeme muset provést zásadní změny našich Zásad, zveřejníme na domovské stránce Webových stránek jasně viditelné oznámení předtím, než změna vstoupí v platnost.