Politique de confidentialité

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Nuvia. Nous nous engageons à assurer la transparence du traitement des données personnelles que nous recueillons et à vous fournir toutes les informations pertinentes concernant le traitement de vos données personnelles qui peuvent être recueillies sur notre site web www.nuvia.com (le « Site web »).

Nuvia (« nous », « notre » ou « Nuvia ») peut recueillir et traiter vos données personnelles lorsque vous visitez ce site web. En tant que responsable du traitement des données, Nuvia est responsable des données personnelles que vous nous fournissez. Afin de protéger votre vie privée et vos données personnelles de la manière la plus efficace possible, nous avons désigné un délégué à la protection des données. Cette personne, qui est le seul point de contact du régulateur, veille à ce que nous traitions vos données conformément aux lois applicables.

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@sf-group.com.

Vous pouvez contacter Nuvia par courrier à l’adresse 280 Avenue Napoléon Bonaparte, 92500 Rueil-Malmaison France, par téléphone au +33 1 47 76 42 62, ou au moyen du formulaire de contact figurant sur le présent Site Web.

ENGAGEMENTS

Nous nous engageons à assurer le plus haut niveau de protection possible aux personnes dont nous traitons les données personnelles (les « Personnes concernées »). La protection des données à caractère personnel, et en particulier des données à caractère personnel de nos clients, est d’autant plus importante pour nous que nous sommes tenus au secret professionnel.

Nous nous engageons à respecter à tout moment la réglementation applicable au traitement des données à caractère personnel. Par exemple, nous respecterons toujours les principes suivants :

• Nous traiterons vos données personnelles de manière légale, de bonne foi et transparente ;
• Nous collecterons vos données personnelles à des fins spécifiques, explicites et légitimes et ne les traiterons pas d’une manière incompatible avec ces fins ;
• Nous veillerons à ce que les données à caractère personnel traitées soient appropriées, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Nous ferons de notre mieux pour nous assurer que les données à caractère personnel sont exactes et, le cas échéant, mises à jour. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que les données à caractère personnel qui ne conviennent pas aux fins pour lesquelles elles sont traitées soient immédiatement effacées ou rectifiées ;
• Nous ne conserverons vos données à caractère personnel sous une forme permettant de vous identifier que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Nous traiterons vos données personnelles de manière à garantir que ces données sont protégées par un niveau de sécurité approprié.

Concrètement, ces engagements signifient que

• Nous respecterons votre droit à la vie privée ;
• Nous veillerons à ce que la protection et la sécurité de vos données personnelles soient au cœur de nos préoccupations ;
• Nous évaluerons chaque traitement en tenant compte des principes de protection des données, afin de respecter le principe de protection de la vie privée dès la conception ;
• Nous n’utiliserons pas vos données personnelles à des fins qui n’ont pas été portées à votre connaissance ;
• Nous ne partagerons pas vos données personnelles et ne les vendrons pas à des tiers ;
• Nous nous engageons à sécuriser et à protéger vos données personnelles. À cette fin, nous ne travaillons qu’avec des partenaires de confiance ;
• Nous respecterons vos droits et ferons de notre mieux pour répondre à vos demandes, à condition qu’elles soient raisonnables.

TRAITEMENT DES DONNÉES

Vous pouvez visiter notre site web sans divulguer de données personnelles. Toutefois, si vous souhaitez accéder à certaines parties de nos sites web et/ou utiliser des informations ou des services spécifiques, nous pouvons recueillir vos données personnelles que nous traiterons aux fins mentionnées ci-dessous.

On entend par « données à caractère personnel » les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, telles qu’une adresse électronique, votre nom de famille et votre prénom, votre adresse IP, etc.

Nous recueillons vos données personnelles via le formulaire de contact de ce site web et par d’autres moyens. Dans certains cas, nous recueillons vos données personnelles directement auprès de vous. Dans d’autres cas, vos données personnelles peuvent nous être communiquées par un tiers.

Les données personnelles que nous pouvons traiter sont les suivantes :

• des données d’identification, telles que vos nom et prénom, votre adresse électronique ;
• des données issues de candidatures, telles que votre CV, vos diplômes, votre expérience professionnelle, si vous souhaitez postuler à un emploi chez Nuvia.

Certaines informations concernant l’activité des utilisateurs de ce site Web peuvent être collectées automatiquement. Ces informations sont destinées à Nuvia uniquement, et pourront servir de base à des études, statistiques, mesures d’audience et autres analyses dans le but d’améliorer et de développer le Site Web. Par ailleurs, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles :

• pour améliorer notre site web et le maintenir à jour, et pour assurer sa sécurité ;
• de mener des enquêtes de satisfaction auprès des clients ;
• pour gérer les forums de discussion auxquels vous pouvez participer ;
• pour gérer le recrutement, lorsque vous postulez en ligne à des postes, par exemple sur le site emplois.vinci.com, ou lorsque vous nous envoyez une candidature spontanée ;
• pour générer des statistiques et optimiser le site web ;
• pour envoyer des documents en réponse à des demandes affichées sur notre site web ;
• pour transmettre des informations concernant notre société et son activité, pour répondre aux questions reçues et pour transmettre des informations sur les services proposés.

Nous traitons toujours vos données personnelles conformément à l’une des bases juridiques suivantes :

• lorsque vous avez signé un contrat avec Nuvia et que l’exécution de ce contrat exige que nous traitions vos données à caractère personnel, la base juridique du traitement de ces données est l’exécution du contrat ;
• lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, la base juridique du traitement de ces données est fondée sur ces mesures précontractuelles. C’est par exemple le cas lorsque vous nous envoyez une demande d’emploi, ce qui nous oblige à évaluer votre CV afin de prendre une décision concernant votre candidature ;
• lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes, la base juridique du traitement des données est fondée sur nos intérêts légitimes. Par exemple, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour vous solliciter dans le cadre d’une activité commerciale, car cela est dans l’intérêt légitime de Nuvia ;
• nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel en invoquant l’une des autres bases juridiques énumérées dans les lois et règlements applicables.

DURÉE DE CONSERVATION

Nuvia ne conservera vos Données Personnelles que pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, conformément à la loi applicable. Ainsi, la durée de conservation de vos données à caractère personnel dépendra de la finalité pour laquelle elles sont traitées, conformément aux règles empiriques suivantes :

• la gestion des relations avec les clients : 5 ans après la fin de la relation avec le client ;
• la facturation : 10 ans après la fin de l’année commerciale concernée ;
• comptes : 10 ans après la fin de l’année commerciale concernée ;
• gestion des demandes d’emploi : 2 ans après le dernier contact avec le candidat ;
• la gestion de la relation avec les prestataires de services : 5 ans après la fin de la relation ;
• répondre aux demandes qui nous sont adressées via le formulaire de contact du site web : pour la durée nécessaire pour répondre à la demande concernée, ou pour l’une des durées indiquées ci-dessus si votre demande concerne l’une de ces finalités.

TRANSFERTS DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Vos données personnelles seront stockées dans l’Union européenne (UE) et l’Espace économique européen (EEE) par Soletanche Freyssinet et ses prestataires de services de confiance. Toutefois, dans certains cas, vos données personnelles peuvent également être transférées vers un pays situé en dehors de l’UE et de l’EEE pour des opérations de traitement de données spécifiques.

En cas de transfert de vos données personnelles en dehors de l’UE ou de l’EEE, nous veillerons à ce que les données soient transférées en toute sécurité et conformément aux règles et réglementations applicables. Si le pays où les données sont transférées n’offre pas une protection comparable à celle de l’UE, nous avons recours à des « garanties appropriées ou adéquates ».

Ces garanties appropriées ou adéquates sont un moyen d’assurer que la protection de vos données personnelles est garantie même lorsqu’elles quittent le territoire européen. Les garanties appropriées peuvent par exemple impliquer le recours aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Nous vous informerons au cas par cas de tout transfert prévu de vos données à caractère personnel vers un pays tiers, de l’existence ou non d’une décision d’adéquation de la Commission européenne et, le cas échéant, de la référence aux garanties appropriées et des moyens d’en obtenir une copie ou de l’endroit où elles peuvent être consultées.

LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous pouvons transférer vos données personnelles à nos prestataires de services chargés de.. :

• des opérations d’hébergement (OVH) ;
• les opérations de maintenance.

Nous pouvons également être contraints de divulguer vos données à caractère personnel en vertu de lois, de décisions de justice et/ou de demandes émanant d’autorités gouvernementales ou publiques, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre pays de résidence. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles si nous déterminons que, pour des raisons de sécurité nationale, ou aux fins de l’application d’une loi ou d’un besoin public impératif protégé par la loi, une divulgation est nécessaire ou appropriée.

Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel si nous déterminons de bonne foi que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger nos droits en recourant aux voies de recours disponibles, en appliquant nos conditions générales, en enquêtant sur la fraude ou en protégeant nos opérations ou nos utilisateurs.

Enfin, Nuvia peut restructurer ses activités mondiales à tout moment. Ces mesures peuvent nous amener à divulguer des données à caractère personnel à des clients existants ou potentiels ou à recevoir des données à caractère personnel de la part de vendeurs potentiels. Nous assurerons toujours une protection adéquate de la confidentialité des données personnelles qui sont divulguées dans le cadre de ce type de transaction.

VOS DROITS

Vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées (droit d’accès). Si tel est le cas, vous pouvez accéder à vos données à caractère personnel et obtenir des informations telles que la finalité du traitement de ces données, les catégories de données à caractère personnel concernées, etc.

Vous pouvez également demander que vos données à caractère personnel soient rectifiées ou effacées.

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou d’en demander la limitation. Vous avez en outre le droit de demander que vos données à caractère personnel vous soient envoyées dans un format structuré et standardisé, si les conditions requises pour l’exercice de ce droit sont remplies.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez envoyer un courriel à notre DPD, qui peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@sf-group.com.

Afin de nous permettre de traiter votre demande à votre satisfaction, vous devez prouver votre identité par tout moyen approprié. En cas de doute, nous pouvons vous demander des informations complémentaires, telles que la transmission d’une copie de votre carte d’identité signée par vous.

Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos demandes de manière satisfaisante. Quelle que soit notre réponse, nous nous engageons à vous répondre dans un délai d’un mois, mais nos délais de réponse peuvent être prolongés de deux mois supplémentaires en fonction de la complexité et du nombre de demandes concernées.

Si, pour quelque raison que ce soit, vous estimez que notre réponse n’est pas satisfaisante, sachez que vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

LES MESURES DE SÉCURITÉ

Nuvia utilise diverses mesures de sécurité technologiques et organisationnelles pour protéger les données à caractère personnel que nous recueillons, utilisons ou transférons contre la perte, l’utilisation abusive, la falsification ou la destruction.

Toutefois, Nuvia décline toute responsabilité quant à la sécurité des transmissions de données à caractère personnel sur l’internet.

SITES WEB EXTERNES

Nos sites web peuvent contenir des liens vers des sites web externes.

Nuvia ne fournit aucune garantie et ne fait aucune déclaration concernant ces sites web externes.

MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE

Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 06/10/2020.

Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre pour nous assurer qu’elle reste conforme aux derniers développements technologiques, aux pratiques courantes dans notre secteur et aux exigences réglementaires applicables, ou pour d’autres raisons.

Si nous devons apporter des modifications importantes à notre politique, nous publierons une annonce clairement visible sur la page d’accueil du site web avant que la modification n’entre en vigueur.